Under menypunktet 'planlegging' finner du funksjonen 'Tildel timer'. Her kan man til en hver lærer eller annen ansatt legge inn det antallet timer som tilsvarer stillingsprosenten, fordelt på generell arbeidstid, undervisningstimer og vikartimer. Funksjonen gir samtidig et overblikk over hvor stor del av disse timene som faktisk er lagt inn i timeplaner i Docendo.
Tallene i kolonnen 'tildelt' for både arbeidstid, undervisning og vikarpuljer kan redigeres ut fra hver bruker. Kolonnene 'planlagt' viser hvor mange timer som faktisk er planlagt i de forskjellige kategoriene, mens kolonnene 'Differanse' markerer differansen mellom antall tildelte timer og antall planlagte timer.
Du kan sortere oversikten ut fra enten 'tildelt, 'planlagt' eller 'forskjell'.
Samtidig kan du filtrere visningen til å vise en bestemt gruppe av personalet, f.eks. Team 1. I eksempelet under har vi sortert ut fra planlagt arbeidstid (høy til lav) og valgt å filtrere visningen til Team 1 (se 'Grupper' for mer info om gruppering av personale).
Opplysningene i 'tildel timer' har innflytelse på den enkelte brukers 'Oppgaveoversikt'.