Hvis skolen din bruker eksterne vikarer
og har behov for å holde styr på når disse er tilgjengelige til å ta vikartimer,
kan dere med fordel bruke funksjonen 'Arbeidstid' til å markere dette. Se egen hjelpeartikkel om bruken av den samme funksjonen til alle lærere på skolen her.
Dette kan enten gjøres ved å gå til den
enkelte vikars kalender og bruke arbeidstidsfunksjonen, eller dere kan gi den
enkelte vikaren en login til Docendo, så vikaren selv kan angi tidspunkterne.
Se det eventuelt som et alternativ til at dere holder styr på dette i et
excel-ark eller lignende ved siden av.
Når der er markert arbeidstid for de
eksterne vikarer, kan det med det samme ses i vikardekningen. Nedenfor ses
eksempler fra henholdsvis vikarhåndteringens timeplan- og
listevisning.
Slik vises arbeidstid i timeplanvisningen, hvor det samtidig er valgt filter for 'Vikarer'. Den blå markering er vikarenes arbeidstid:
Note. Her har vi begrenset visning ved å velge filter for 'Vikarer'.