Docendo SupportNår man planlegger vikarer kan det være nyttig å kunne overlevere info til vikaren om klassen og timen fra læreren. Det er to måter å gjøre dette på:
1) Administrativt direkte fra vikarhåndteringen
2) Den fraværende skriver notater direkte inn fra egen kalender
Notater direkte fra vikarhåndteringen
For hver time i vikarfunksjonen finner du et felt som kan redigeres, med navn 'Vikarnotater', hvor altså notater til vikaren kan legges inn. I eksempelet under er det skrevet inn notater til vikarene Anne K og Anne L om deres vikartimer, som vil være synlig i deres respektive kalendere. Alternativt kan man også printe overblikket og gi til vikaren.
Den fraværende skriver notater direkte fra egen kalender
Den fraværende kan når som helst gå til egen kalender og finne faget, som vedkommende vil skrive notater om til den kommende vikar.
Dette gjøres ved at klikke på det enkelte fag i personens kalender, scrolle ned til vikarnotat-feltet og skrive inn infoen her. Resultatet er det samme som på bildet over, ettersom alle vikarnotater som legges inn i en lærers egen kalender vil være synlig i vikarhåndteringsfunksjonen, og vice versa.
Det er også mulig å scrolle ned under en lærers timeplan og finne en arbeidsplan/ukeplan, hvor det samme vikarnotatfeltet er synlig og kan redigeres.
