Docendo SupportUnder menyen til 'Vikarhåndtering' på toppen finnes funksjonen 'Vikarpuljer'. Her kan man tildele en på forhånd kjent pulje av timer til personale som kan brukes til vikartimer. På denne måten kan man holde øye med vikarbudsjettet, både for hele skolen og for hver underviser. Her vil man f.eks. kunne sortere etter antall resterende eller brukte vikartimer, og alltid få en oversikt over hvilke vikartimer som er brukt hos den enkelte person. Tallene for vikarpuljer kan også finnes og endres i 'Tildel timer' i et samlet overblikk med andre tildelte timer (undervisning, annen tid).
