Docendo SupportI Docendo skiller man mellom to timeplan/kalendertyper: klassers timeplaner, hvor det legges undervisning, og 'andre kalendere', hvor man kan planlegge aktiviteter som ikke er undervisning.
Andre kalendere finner man i menyen på venstre side. For å lage en kalender av denne typen klikker du 'Opprett annen kalender', som vist under. Kalenderen kan kalles hva som helst, og brukes til for eksempel felles personalemøter, tilsyn og inspeksjon, felles forberedelse osv. Man kan samle mange forskjellige aktiviteter i samme kalender, hvis man ønsker dette.
Et eksempel sees under.
Her har vi opprettet en felles møtekalender til Team 1.trinn, med tre forskjellige "fag" (aktiviteter). På hvert fag har vi koblet de aktuelle lærerne på som standard, og planlagt disse i kalenderen. Hver av lærerne vil så få møtene i sin egen kalender. Man kan også velge å legge til de ansatte på det enkelte møtet (og ikke som standardinnstilling).
En "annen kalender" fungerer på samme måten som en klassetimeplan. Man oppretter "fag" (aktiviteter), og velger standardinnstillinger. Her kan man også med fordel bruke funksjonen "Grupper" for å legge til flere ansatte i en aktivitet. Aktivitetene i kalenderen kan enten kopieres en og en (time for time), eller man kan kopiere hele uken.
Tilsyn
Et annet eksempel på bruk av 'Andre kalendere' er å samle skolens tilsynskalender, slik at lærerne også vil få tilsyn i sin egen kalender. Her har vi opprettet en kalender vi kaller for "Tilsyn", og deretter opprettet fire fag til hvert tilsynsområde på skolen. Her kan man velge å legge til lærere inn som standardinnstilling, eller legge inn de enkelte lærere på de planlagte tilsynene i timeplanen. Her kan man også legge flere tilsyn i samme tidsrom. Hvis man ønsker at området/rommet får sin egen kalender, eller at tilsynet skal være synlig i en allerede eksisterende romkalender, kan man også koble rommet til tilsynet, som f.eks. gymsalen.
Her kan vi se hvordan en av lærerne ser tilsynsaktiviteten i sin egen kalender: 